Startpagina / Samenvattingen / Accounting information systems / goederen-voorraad-vka

Opslagproces - Voorraadadministratie

4 belangrijke vragen over Opslagproces - Voorraadadministratie

Welke randvoorwaarden en 6 organisatorische maatregelen moeten er worden genomen voor de inventarisatie

Randvoorwaarden
- Bij voorkeur een moment wanneer de alles zo goed als stil ligt
- Niet teveel goederen in de pijplijn

Organisatorische maatregelen:
1. Functionaris die inventarisatie doet, niemand van magazijn en VKA. Graag wel magazijnmedewerker erbij
2. Moment van inventarisatie bepaald, keuze tussen onverwacht, vast moment, etc
3. Inventarisatielijst vanuit VKA met de administratieve voorraad, bij voorkeur is dit niet aanwezig bij de inventarisatie
4. De twee worden vergeleken en met de betrokken medewerkers wordt het verschil opgespoord
5. Correctieboekinngen moeten worden gemaakt
6. Het bijhouden van verschillenstatistirk is belangrijk

Wat is integraal, simultaan en partieel roulerend inventariseren? En wat zijn consignatiegoederen en hoe gaat de inventarisatie?

Inventarisatiemethoden: obvious

Consignatiegoederen zijn bij derden in beheer, bij inventarisatie wordt er vanuit VKA een overzicht gestuurd en de derde partij bevestigd dit. Dit is een positieve controle

Geef aan welke controleverbanden er in geld en hoeveelheden zijn bij de vorraad

Zie afbeelding

Geeft bij de volgende risico's aan welke beheersingsmaatregelen kunnen worden getroffen? 1. Diefstal uit voorraad; 2. Waardemutatie in voorraad; 3. Inferieure kwaliteit goederen; 4. Verantwoorden andere goederen dan zijn ontvangen; 5. Slepen 6. Niet up to date VKA

1. Diefstal voorraad:
- Gesloten magazijn
- Kwijting bij afgifte
- Controle KVA
- Inventarisatie

2. Waardevermindering door voorraad
- Periodiek overzicht van ouderdom goederen
- Controle marktprijzen
- Juiste omstandigheden beheer producten

3. Inferieure kwaliteit
- Kwaliteitscontrole binnenkomst

4. Andere goederen verantwoorden
- Functiescheidikg inkoop en magazijn
- KVA bijwerking koppelen aan inkopen

5. Slepen:
- KVA bijwerken aan de hand van mutaties magazijn en inkooop
- Onverwachte inventarisaties

6. VKA niet up to date:
- Automatisch bijwerken
- Geprogrammeerde controle