Startpagina / Samenvattingen / Accounting information systems / inkopen-bestellingen-kwaliteit

Typologie - Geautomatiseerde inkoop en crediteurensysteem

3 belangrijke vragen over Typologie - Geautomatiseerde inkoop en crediteurensysteem

Noem enkele voorkomende risico's van een geautomatiseerd systeem en de beheersingmaatregelen die genomen moeten worden bij: 1. Steekpenningen inkoper; 2. Teveel/te weinig inkopen; 3. Te duur inkopen; 4. Lage kwaliteit; 5. Geen gebruik kortingen; 6. Betalen voor niet geleverde goederen

1. Steekpenningen inkopers:
--> werving, goede beloning, gedragsregels, detailcontrole administratie

Teveel/te weinig inkopen
--> juiste autorisatie, KVA administratie

Te duur inkopen:
--> offertes, prijslijsten, beloningssysteem inkoop

Te lage kwaliteit:
--> bijhouden resultaat leveranciers, periodieke evaluatie

Geen gebruikt kortingen:
--> geautomatiseerde controle

Betalen voor niet geleverde goederen:
--> factuurcontrole

Wat is EDI en welke risico's brengt dit met zich mee?

Electronic Data Interchange. Dit is het electronisch versturen van bestellingen en systemen onderling met elkaar samen laten werken.

Risico's:
- Ongeautoriseerde bestellingen
- Storingen
- Afluisteren/verminken
- Bewijs van verzending