Startpagina / Samenvattingen / Accounting information systems / order-akkoord-bewaar

Handelsbedrijven - Verkopen van goederen op afstand

4 belangrijke vragen over Handelsbedrijven - Verkopen van goederen op afstand

Benoem een aantal functies bij verkoop op afstand?

- Orderbehandeling (beschikkend)
- Buitendienst (beschikkend)
- Facturering (beschikkend)
- Magazijn (bewaar)
- Expeditie (bewaar)
- Debiteurenafdeling (bewaar)
- Registrerende functie

Noem enkele interne controle maatregelen m.b.t. vertegenwoordiger en de verwerking van een order?

- Instructie met prijzen/levering/kortingsregels
- Hoof verkoop en directie stellen verkoopprijzen vast
- Er is een verkoopbegroting en evt. een akkoord van bevoegde functionaris voor order akkoord is
- Genummerde orderformulieren
- Bevestiging order naar klant

Noem enkele stappen die een order moet doorlopen zodra deze binnenkomt

1. Order komt rechtstreeks binnen bij orderbehandeling --> vastlegging + nummering
1-1. Controle voorraad
1-2. Controle debiteurensaldo
1-3 Wel of niet akkoord order; niet akkoord --> terug naar verkoop of naar hoofd orderbehandeling
1-4: ORder naar magazijn/facturatie/KVA

2. Magazijn verwerkt het --> kopie naar KVA/Administratie

3. Factuur naar klant; kopie naar administratie

4. Administratie vergelijk factuur met magazijnorder en order

Geef eigenschappen van: tussenfacturatie; nafaturatie;voorfacturatie; emballage;

Tussenfacturatie:
- Volledige bestelling is niet leverbaar

Nafacturatie:
- Korting kan pas achteraf worden berekend
- Afwijking hoeveelheeid of gewicht

Voorfacturatie:
- Actuele informatie over leverbaarheid
- Prijs en kortingen zijn bekend
- Geen onduidelijke hoeveelheid gewicht etc.

Emballage:
- Magazijn geeft code van emballage weer
- Op factuur moet dit apart worden aangegeven