Startpagina / Samenvattingen / Basisboek Events / m2-pp-locatie

Locatiekeuze

5 belangrijke vragen over Locatiekeuze

Wat moet je eerst hebben voor je locatiekeuze?

eerst programma en thema duidelijk hebben

Welke zaalopstellingen zijn er allemaal met vierkante meter ?

Theateropstelling (0,5 m2 pp)
Cabaretopstelling (1 m2 pp)
Receptie/feestopstelling (1-1,5 m2 pp)
U-opstelling (1 m2 pp)
Diner (1,5 - 2 m2 pp)

Wat zijn de eisen voor een locatie?

- Flexibele ruimte groter/kleiner maken afhankelijk van opkomst
- Ligging, bereikbaarheid, reistijd, parkeergelegenheid
- Technische faciliteiten
- Inrichting moet passen bij het thema/programma - sfeer
- Keuzematrix als hulpmiddel bij kiezen locatie
- Exclusiviteit: informeren of andere bedrijven (concurrentie) die locatie gebruiken die dag
- Interne bewegwijzering
- Voldoende bemande garderobe
- Toegankelijk voor rolstoelgebruikers

Hoe kies je uiteindelijk een locatie? (keuzecriteria)

- Belangen opgenomen
- Criteriumweging geven voor belangrijkheid
- Punten toekennen per locatie
- Punten vermenigvuldigen met de weging
- Uitkomsten leveren een totaalscore

Hoe moet de aankleding en inrichting?

aansluiten op thema - sfeer van het thema creëren met behulp van decoratie gebruik maken van geuren en kleuren:
Blauw: rustig/koel/fris
Geel: zon
Groen: balans en harmonie
Rood: warm/krachtig
Grijs: zakelijk/stijlvol