• De voorbereiding
• De beslisruimte van de deelnemers
• Het bespreken van de agendapunten en het nemen van besluiten
• De verslaglegging
• De rol van de voorzitter
• Her bespreken van de kwaliteit van de vergadering

Fase 1: Beeldvorming, welke ideeen leven er over het onderwerp?

Fase 2: Ordening, kunnen we alle ideen rangschikken in enkele opties?

Fase 3: Meningsvorming, wat zijn de voor en nadelen van iedere optie?

Fase 4: Besluitvorming, welk besluit nemen we op basis van de voor en nadelen?

Je wisselt teams uit die een overleg kunnen houden met elkaar over de stand van zaken, op deze manier krijg je weer meer informatie de organisatie in.

Stap 1: Iedere groep bereidt een korte presentatie voor rond deze drie vragen:

Wat gaat er goed in onze samenwerking?

Wat zijn de knelpunten in onze samenwerking?

Wat zijn daarvan de oorzaken?

Stap 2: Elke groep presenteert, geen discussie puur voor verheldering

Stap 3: Brainstorm over oplossingen voor de knelpunten

Stap 4: Oplossingen worden vertaald in acties (wie, wat, wanneer)

Stap 5: Hoe kan het management ons hierbij helpen/ondersteunen?