Startpagina / Samenvattingen / Bestuurlijke informatievoorziening / po-administratie-ontvangst

Inkopen - integratie geautomatiseerd inkoopsysteem

6 belangrijke vragen over Inkopen - integratie geautomatiseerd inkoopsysteem

Wat is de definitie van EDI?

EDI --> Electronic Data Interchange
EDU is een geautomatiseerde directe uitwisseling van gestructureerde en gestandaardiseerde gegevens tussen de computer van een bedrijf en de computer van zijn leveranciers, afnemers en/of andere relaties.

Wie heeft recht op welke statuscodering:

0: inkoper
1: inkoper
2: magazijnmeester
3: administratie

Wat staat in bestand inkoopgegevens? (6)

- bestelnummer en datum
- leveranciersnummer en NAW gegevens
- bestelde artikelen
- totaalbedrag van bestelling
- levertijd en overige leveringsvoorwaarden
- statuscode

Wat wordt na ontvangst goederen en factuur toegevoegd aan inkoopgegevens bestand? (3)

- factuurnummer en bedrag
- nummer goederenontvangstbon en datum ontvangst
- ontvangen aantallen

Wat staat er in het artikelbestand? (5)

- artikelnummer en omschrijving
- prijs (in en verkoop
- besteldatum, bestelde hoeveelheid en leverancierscode
- werkelijk ontvangen en afgegeven hoeveelheden (technische voorraad)
- voorraad in aantallen (technisch en economisch), waarden (inkoop en verkoopprijs)

Wat is oracle purchasing process?

- van iedere inkooporder wordt vooraf een inkooporder (PO - purchase order) aangemaakt.
- PO is leidend in hele proces
- inkoopbehoeften vooraf vastgesteld en goedgekeurd
- inkoopbevoegdheid ligt bij budgethouders
- Als PO is ontvangen dan wordt in administratie geboekt
- ontvangst inkoopfactuur leidt niet tot kostenboeking
- administratie is uitbesteed en deze zorgt dat PO wordt gekoppeld aan factuur
- hoge eisen factuur die gematched moet worden met PO
- bij goede match vindt betaling plaats
- boekingen financiële administratie en crediteurenadministratie vinden automatisch plaats.