Startpagina / Samenvattingen / De kern van de administratieve organisatie / producten-personeel-signaleren

Voorraad: De Bijenkorf - Processen

Q: Noem 3 beheersingsmaatregelen voor het tegengaan van diefstal

Technische gesloten magazijn Alleen bevoegd personeel kan er met een pasje, sleutel of anderzins toegang tot het magazijn. De andere personeel kunnen alleen via deze geautoriseerde medewerkers producten krijgen uit het magazijn Administratief gesloten magazijnElke afgifte en ontvangst van producten kunnen alleen tegen kwijting afgegeven worden. Periodieke magazijninventarisatie :Het regelmatig inventariseren van de voorraad zou ene preventieve werking op het aantal diefstallen kunnen hebben. Doordat medewerkers weten dat regelmatig geïnventariseerd wordt zullen ze minder in verleiding komen

Q: Hoe vindt voorraadregistratie plaats

Per afzonderlijke product : (auto's) Per productsoort : (tubes tandpasta, pakken rijst) per productgroep : voorraad geregistreerd in geldtotalen (permanence) (Spijkertjes, schroefjes) Per partij (producten worden per partij ingekocht)(koffie, wol,zijde, tabak) Registratie per partij kan homogeen of heterogeen zijn

6 belangrijke vragen over Voorraad: De Bijenkorf - Processen

Noem 3 beheersingsmaatregelen voor het tegengaan van diefstal

Technische gesloten magazijn
Alleen bevoegd personeel kan er met een pasje, sleutel of anderzins toegang tot het magazijn. De andere personeel kunnen alleen via deze geautoriseerde medewerkers producten krijgen uit het magazijn

Administratief gesloten magazijnElke afgifte en ontvangst van producten kunnen alleen tegen kwijting afgegeven worden.

Periodieke magazijninventarisatie :Het regelmatig inventariseren van de voorraad zou ene preventieve werking op het aantal diefstallen kunnen hebben. Doordat medewerkers weten dat regelmatig geïnventariseerd wordt zullen ze minder in verleiding komen

Wat zijn oplossingen voor diefstal in de winkel?

Beveiligde toe en uitgangspoortjes
Het niet toestaan van tassen in de winkel
Alarm op de producten
Lege dozen of dozen met slechts een deel van de product (een schoen in de doos)
goed opgeleid en gemotiveerd personeel

Wat is een verstoring in de goederenbeweging?

Het afkeuren en vernietigen van verouderde en beschadigde goederen

Wat houdt kantoorvoorraadadministratie in? (KVA)

De registerende functie die uitgevoerd wordt door de financiële administratie

Welke taken worden door de KVA gevoerd?

1. Het registeren van de aanwezige voorraden/producten
(registratie vindt zowel in aantallen als in waarde plaats
2. Signaleren van het bereiken van het bestelniveau
3. Signaleren van incourante voorraad/producten
4. Signaleren van te grote voorraden

Hoe vindt voorraadregistratie plaats

Per afzonderlijke product: (auto's)
Per productsoort: (tubes tandpasta, pakken rijst)
per productgroep: voorraad geregistreerd in geldtotalen (permanence) (Spijkertjes, schroefjes)
Per partij (producten worden per partij ingekocht)(koffie, wol,zijde, tabak)
Registratie per partij kan homogeen of heterogeen zijn