Startpagina / Samenvattingen / Handboek voor projectgestuurde organisaties / project-doelen-projectdefinitierapport

Project definitie - Projectdefinitierapport en -handboek

4 belangrijke vragen over Project definitie - Projectdefinitierapport en -handboek

Wat zijn de doelen van het projectdefinitierapport

- zorgen voor een volledige definitie incl kosten en baten, zodat het bedrijf resources kan toekennen aan design & appraisal
- zorgen voor een basis voor design & appraisal
- senior management een overzicht geven van de prioriteit van het project, naast de dagelijkse activiteiten en andere projecten (zowel voorgestelde als lopende)
- de vereisten voor het project aan alle medewerkers van het bedrijf kenbaar maken
- het commitment van het bedrijf aan het project omschrijven
Merendeel doelen kijkt naar de toekomst - het dient als een basis voor de toekomstige fasen.

Wat omvat de inhoud van het projectdefinitierapport

I. Voorwoord
II. Managementsamenvatting
1. achtergrond
2. Doel, scope en resultaten
3. Work breakdown structure
4. Projectorganisatie
- bepaalt het type projectorganisatie
- beschrijft de verantwoordelijkheden van de belangrijkste managers en groepen in het bedrijf
5. Projectmanagementsysteem (definieert tools en technieken voor plannen en beheren en ondersteunende computersystemen)
6. Risico's en aannames
7. projectbudgetten
8. projectrechtvaardiging
9. bijlagen

Wat zijn de doelen van het projecthandboek

Het is een definitief document waarin wordt uitgelegd hoe aan de vereisten van de opdrachtgever zoals die in het projectdefinitierapport staan, moet worden tegemoetgekomen door een beschrijving te geven van de doelen, scope en managementstrategie voor het project zoals die aan het eind van de fase zijn gedefinieerd.
Het wordt gebruikt als het instructiedocument voor iedereen die deel uit zal maken van het projectteam in de uitvoerings- en controlefase
In de loop van uitvoering en controle wordt het handboek omlaag uitgebreid tot aan het werkpakketniveau, als onderdeel van de start-up van afzonderlijke werkpakketten.

Welke items kan het projecthandboek bevatten

1. projectbeschrijving en -doelen
2. een projectmasterplan
3. een managementplan
4. een prestatiespecificatie
5. een functionele specificatie (technisch)
6. acceptatietests en -criteria
7. projectbeperkingen
8. risico's en aannames