Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Inleiding administratieve organisatie | 9789001816865

• 1 organisatie en leiding hfst 1

  Dit is een preview. Er zijn 19 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat zijn de drie kenmerken van een organisatie?

  
  
  
  - Doelbewustheid: organisaties ontstaan niet vanzelf, ze worden bewust opgericht door iemand om een bepaalde doelstelling te bereiken
  - Doelgerichtheid: wijst op het voortbrengen en/of aanbieden van producten waaraan in de samenleving behoefte bestaat en wel tegen een prijs die de samenleving bereid is te betalen.
  - Doelmatigheid: het voortbrengen en/of aanbieden van producten vindt plaats zo goedkoop mogelijk 

• Iemand in de leiding formuleert de doelstelling(en) van de organisatie en stelt de wijze vast en stelt de middelen beschikbaar waarmee de doelstellingen het beste kunnen worden gerealiseerd. De leiding controleert op juistheid en volledigheid van verantwoordingsverslagen. Wat zijn de 4 functies van leiding? 

  
  
  
  

  • Plannen
    
  • Organiseren
    
  • Coördineren
    
  • Controleren 
    

• Wat is het management process?

  
  
  
  

  1. het samenhangende geheel van activiteiten (functies van leiding). 
     

• De functies van de leiding van een organisatie worden samengevat met: 

  Doelbepaling (planning) en Doel realisatie (control)

• Wat is doelbepaling(planning)? En geef antwoord op de wat hoe en wie.

  
  
  
  

  • zorg dragen voor middelen en methoden voor doelrealisatie.  
    
    
    
    
    
    
    • Wat | het formuleren van de doelstelling(en) die de leiding met de organisatie wil bereiken. De doelstellingen moeten concreet zijn. Ook vaststellen van de prijzen en waar het verkocht.
      
    • Wie | bepalen van kwalificaties en inzet van medewerkers. 
      
    • Hoe | op welke wijze en met welke middelen de producten doelmatig kunnen worden gefabriceerd en/of verhandeld. Kijken naar kosten, systemen en processen.
      

• Wat is doel realisatie(control) en waar gaat het vanuit?

  
  
  
  

  • beheersing van activiteiten medewerkers die, met te ter beschikking gestelde
    middelen, werkzaamheden verrichten om de doelstellingen te bereiken. Doelrealisatie gaat ervan uit dat:
    
    • Een ondernemingsplan aanwezig is inclusief begroting voor elke afdeling
      
    • Organigram aanwezig is
      
    • Er medewerkers zijn
      
    • Er passende middelen zijn
      
    • Er procedures en instructies zijn opgesteld voor de activiteiten 
      

• Wat is delegatie van bevoegdheden?

  
  
  
  

  1. Wanneer de leiding taken overdraagt aan medewerkers, heet dit delegatie van bevoegdheden. Inhoud van de taken wordt vastgelegd in functie- en taakbeschrijvingen. De leiding blijft wel eindverantwoordelijk, daarom is controle nodig. 
     

• Wat is groepering naar functie? Welke 3 niveaus zijn er?

  
  
  
  

  1. Groepering van mensen komt vaak voor in groepering naar functie, dit wordt vastgelegd in een organisatieschema (organigram). Er zijn 3 niveaus, namelijk managementniveau, operationeel niveau en uitvoerend niveau. 
     

• Beslissen is belangrijk voor het management, beslissingen worden onderscheiden in: (3 niveaus) 

  
  
  
  

  • Strategische beslissingen (strategic planning), gericht op de relatie tussen de organisatie en de omgeving.
    
  • Tactische beslissingen (management control), gericht op het scheppen van voorwaarden om een effectieve en efficiënte uitvoering mogelijk te maken.
    
  • Operationele beslissingen (operationeel control), gericht op de voorbereiding van de uitvoering
    Management moet voor ogen houden dat beslissingen gaan over het behalen van de doelstellingen.
    
    

• Resultaten van het planningsprocess worden vastgelegd in een ondernemingsplan. Waarvoor is dit de basis?

  
  
  
  

  1. dit is de basis voor de begroting en het budget voor het komende jaar. Dit geeft weer het kader aan waarin werkzaamheden moeten gebeuren.