In een grote organisatie kan de doorlooptijd voor het interne inkoopproces enkele weken zijn, of zelfs langer. Deze doorlooptijd is te wijten aan de tijd die nodig is om een te leverancier vinden , om contractkwesties af te handelen en / of om handtekeningen van het management te krijgen formeel de bestelling plaatsen. Vaak, na het krijgen van een offerte van een leverancier, zal inkoop proberen kortingen te krijgen, wat het proces verder zou kunnen vertragen.

+ De software systemen op zich bieden precies wat je zoekt
+ Lage kosten per software-systeem
+ Eenvoudig en dus snel in gebruik

- Bij meerdere applicaties moeten je medewerkers ze allemaal onder de knie krijgen
- De beloofde integratie tussen de verschillende software systemen schiet vaak tekort
- Je bedrijfsproces moet afgestemd worden op de verschillende softwaresystemen
- Er moeten goede afspraken gemaakt worden wie wat waar doet en waarom
- Managementinformatie over het gehele proces vergt uitzoeken en dus veel tijd
- Met als gevolg hogere Total Cost of Ownership en een lagere efficiëntie

Het hebben van voorkeursleveranciers kan leiden tot een lock-in van leveranciers; om praktische redenen wordt het na enige tijd niet meer mogelijk om van leverancier te veranderen. Als alle hardware bijvoorbeeld van Dell is, is overstappen naar een andere leverancier - zoals IBM - vaak geen goede economie. Het resulterende gebrek aan concurrentie kan leiden tot een hoger prijsniveau op de lange termijn en tot een daling van de serviceniveaus.