Al de gebruikers, hetzij eigenaars, huurders, of, bij eventuele verbouwingen, architecten of aannemers moeten op een eenvoudige manier kunnen achterhalen welke de structuren van het gebouw zijn, hoe de structuur werd opgebouwd en welke materialen er in een gebouw zitten.

Gedurende de ganse levensduur bij het gebouw blijven en wordt aangevuld met de nieuwe gegevens indien er zich wijzigingen aan het gebouw voordoen.

- Lastenboek, stabiliteitsstudie, allerlei installatieplannen van elektriciteit, verwarming, sanitair, klimaatregeling ...
- Technische fiches van de gebruikte materialen
- Keuringen van elektriciteit, water, liften...
- Documentatie, garanties en gebruiksaanwijzingen van technische apparatuur (verwarmingsketels, boilers, pompen, kleppen, ventielen, keukentoestellen...)
- Plannen van het gebouw