Startpagina / Samenvattingen / PDL Loonheffingen / wg-wn-belastingplichtige

Salarisadministratie - Indiensttreding van personeel

Q: Bij indiensttreding moet bij de loonadministratie worden bewaard:

- een kopie van het voorgeschreven identiteitsbewijs ; - de door de werknemer ingevulde en ondertekende Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (vrij model).

6 belangrijke vragen over Salarisadministratie - Indiensttreding van personeel

Wat krijgt de werkgever bij aanmelding van een werknemer bij de Belastingdienst?

- Loonheffing nummer voor aangifte en correspondentie
- Mededeling over welke tijdvakken wg aangifte moet doen
- Indien premies werknemersverzekeringen aan de orde zijn:
--> Melding in welke sector wg zit
--> Overzicht percentage whk

Wat moet er gedaan worden als de rechtsvorm van de onderneming verandert?

Nieuw loonheffing nummer via het Formulier Melding Loonheffingen Overdracht Activiteiten aanvragen.

Bij in dienst treden van de werknemer moet aan drie verplichtingen worden voldaan, welke zijn dit?

1. Wn moet de gegevens voor loonheffing inleveren (NAW-gegevens, inclusief BSN)
2. Wg moet de identiteit van Wn vaststellen
3. Voor een nieuwe Wn moet een loonstaat (loonlijst) worden aangelegd

De identificatieplicht voor de werkgever bestaat uit drie onderdelen, welke zijn dit?

1. Verificatieplicht: is het id-bewijs geldig?
2. Bewaarplicht, dit is 5 jaar na het einde v/d dienstbetrekking
3. Zorgplicht: mogelijkheid bieden om te voldoen aan id-plicht

Voor wie moet de Wg/belastingplichtige een Loonstaat aanleggen?

Voor iedere (nieuwe) Wn, moet de Wg/belastingplichtige een Loonstaat aanleggen. Het bevat de volgende rubrieken:
- Wn
- Wg/belastingplichtige, waaronder loonheffingnummer
- Gegevens voor de tabeltoepassing

Bij indiensttreding moet bij de loonadministratie worden bewaard:

- een kopie van het voorgeschreven identiteitsbewijs;
- de door de werknemer ingevulde en ondertekende Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (vrij model).