Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Projectmanagement op basis van Prince2 | 9789401805940 | Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst, Hans Fredriksz

• 1 Inleiding projectmanagement

  Dit is een preview. Er zijn 22 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke dingen zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat een project niet mislukt? (5)

  
  Het is beter om:
  

  • vooraf inzicht te hebben in de business case, 
  • het resultaat goed te definiëren, 
  • het proces te managen, 
  • wijzigingen te beheersen en 
  • om de gebruikers bij het project te betrekken.

• Wat is de taak van de projectmanager?

  Hij is binnen het gegeven mandaat door de stuurgroep, verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project. Hij is dus verantwoordelijk voor:
  

  • Plannen
  • Delegeren
  • Bewaken
  • Beheersen    

• Wat is een succesvol project?

  Wanneer de klant tevreden is. Op tijd, binnen budget en conform specificaties is geen garantie dat de belangstellenden tevreden zijn.

• Waarom mislukken projecten?

  Vaak omdat er geen duidelijke business case is opgesteld

• Welke zes aspecten moeten door de projectmanager beheerst worden?

  A. Tijd (levenscyclus)
  B. Kosten 
  C. Kwaliteit
  D. Scope (wel/niet)
  E. Risico's (kansen/bereidingen)
  F. Benefits (voordelen)

• 3 Principes

  Dit is een preview. Er zijn 11 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3
  Laat hier meer flashcards zien

• Principe 2: Leren van ervaringen. Noem 3 belangrijke punten van PRINCE2 voor dit principe

  Het is belangrijk om:
  

  1. ervaringen uit voorgaande projecten direct mee te nemen
  2. leerpunten gedurende het gehele project te verzamelen en zo mogelijk direct toe te passen en
  3. leerervaringen door te geven aan de betreffende bedrijfsonderdelen voor toepassing in andere projecten.
     

• Principe 4: Management per fase. Wat levert dit op?

  Dit maakt het mogelijk om het project stap voor stap ofwel fase voor fase te sturen. 
  Het totale project hoef bij de start alleen op hoofdpunten te worden geplant, voldoende om het totale budget en de doorlooptijd te bepalen. Dit voorkomt dat aan het begin (te) veel tijd wordt besteed aan de planning die later nog kan wijzigen.

• Principe 6: Productgerichte aanpak. Focus op producten stelt zeker dat: (3 antwoorden)

  1. Alle werkzaamheden direct bijdragen aan het op te leveren projectproduct, 
     
  2. een ongecontroleerde scope creep wordt voorkomen en
  3. het risico wordt beperkt, dat gebruikers op het eind van het project ontevreden zijn. 

• Principe 7: Op maat maken voor de projectomgeving. Wat moeten de grondhoudingen zijn voor het op maat maken van de methode? (2 antwoorden)

  • Het is noodzakelijk om beslissingen te nemen, niet per se om te vergaderen.
    
  • Het is noodzakelijk om informatie te verstrekken, niet perse om documenten te genereren. 
    

• Principe 5: Managen 'by exception'.  Wie heeft hier baat bij en wat levert het op?

  Het geeft het management de mogelijkheid controle uit te voeren op het onderliggende niveau, zonder daar continu zeeën van tijd in te moeten steken. PRINCE2 onderscheidt daarbij het projectniveau, het faseniveau en het werkpakketniveau.